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廣告公司都需要的服務器共享文件保護軟件

瀏覽:   時間:2016.08.06   來源:東莞天嬌廣告設計

廣告公司都需要的服務器共享文件保護軟件



我們以非常快的速度進入了網絡時代,信息的傳播與交流方式發生了巨大的變化,資源共享變得越來越重要。在日常工作中,一些重要文件,通過一臺服務器或者一臺電腦共享后,局域網的其他電腦就可以按需索取,無需再通過網絡查詢和下載,或者通過U盤互相拷貝傳遞。

對于一些特殊文件,例如設計源文件、視頻文件、錄音文件、圖庫等等,一份文件有時可以達到幾個G或者幾十個G,如果每個人都拷貝一份,需要很長的時間,而且有些內容可能也并不需要,如果通過文件共享的方式來管理,需要什么,下載什么,或者有些只需要打開查看一下,那么不僅可以節省磁盤空間,更能提高我們的工作效率。

當然,任何事物都具有兩面性,資源共享給我們帶來便利的同時,也面臨著嚴重的安全問題。下面以平面設計行業為例,因其日常工作用的設計文件都比較大,一般也都是以共享文件的方式存在一臺電腦上,大家根據需要下載使用。

一份定稿的VIS源文件,里面包含著企業LOGO、標準字、標準色、包裝、海報、網站元素等等,而這一切都不是一個人能完成的,要經手很多人,甚至很多臺電腦。任何一個環節的疏忽,都可能造成文件外泄。如果一旦被一些不法分子利用,用于生產假冒偽劣商品或者其他違法行為,后果不堪設想,將給企業帶來不可估量的損失。

此外,還有圖庫文件,有很多設計公司的圖庫都是花錢買來的,很據文件質量和數量的不同,少則幾千,多則上萬甚至更多,這些文件如果被員工隨意拷貝出去私自售賣,或者用于私活賺外快,尤其一些還涉及版權問題的文件,會給企業自身帶來很多麻煩。一旦此風盛行,必然會影響員工的工作效率和作品質量。

前幾年,網絡技術還沒有達到現在的技術水平,U盤、移動硬盤、手機也還沒有流行起來,設計公司的大文件傳輸都是依靠光盤,只要不在電腦上安裝光驅,基本上就可以防止文件外泄。可是今非昔比,現在文件傳輸途徑太多太多了,而且移動存儲設備的容量也越來越大,傳輸速度更是驚人。如果我們通過客戶端電腦來管理,根本無從下手,除非把網絡斷掉,把機箱鎖掉,但顯然這不現實。

最近有一款軟件剛好可以解決共享文件保護的問題,最重要的一點是軟件操作極其簡單,這是讓人最意外的地方。軟件名字是“大勢至共享文件夾管理軟件”,沒有做廣告的企圖,是真心好用,業內良心產品。

在大勢至官網點擊“下載中心”,找到這款軟件,點擊下載試用。在本地打開壓縮文件,即可看到安裝程序,驚艷的是完全不需要安裝的,打開程序文件就是軟件界面,超級簡單!!!從事網絡管理工作十余年,我從來沒有用過這樣簡單的軟件,界面上各項功能一目了然。下面直接看圖吧!

以“大勢至共享文件夾管理軟件”試用版為例,先選擇我們要保護的文件夾,點擊“瀏覽”按鈕,導入軟件,然后設置管理權限,這個文件若只允許用戶查看,那么我們就勾選“讀取”就可以了。可以設置個密碼,也可以不設置。最后點一下“保護”按鈕。

然后找到剛剛設置的文件夾,將其設置為共享就OK了,全程從安裝到設置,只要一分鐘的時間。如果還需要監控用戶對共享文件的操作記錄,可以勾選右下角的“啟用日志記錄功能”,點“查看日志”,可以看到用戶在什么時間使用了哪些文件。

如果我們賦予的權限是“讀取”,那么用戶就只能打開文件瀏覽。既不能修改、刪除、剪切,也不能復制粘貼,更無法通過網絡或者usb等形式傳輸出去。可以說完全的保護了公司重要文件的安全。

日志記錄的內容包括操作類型,例如打開、編輯、刪除、打印等等,還包括操作時間、用戶ip、用戶mac地址、用戶電腦的賬戶名稱、操作的文件夾和文件名稱等。一旦發現有人非法使用公司這些重要機密文件,可以及早地制止,把損失降到最小,同時這些記錄也是最有力的證據。如圖所示:

這款軟件不僅僅適用于設計行業類的公司,各個行業都適用,只要有這個功能需求,完全都可以使用。首先我們從源頭上就限制了用戶的權限,其次,還有日志記錄,即便放開權限,我們也可以實時查看大家的操作行為。對于管理共享文件來說,真的是太難得、太方便了,真不愧是一款業界良心軟件!

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